Tipo di documento
Procedimenti amministrativi
Descrizione
Le fatture elettroniche sono accettate dal Responsabile di Servizio responsabile della spesa, entro 15 giorni dalla ricezione, previa verifica:
• della regolarità contabile e fiscale da parte del servizio responsabile della spesa (coadiuvato se necessario dal servizio finanziario);
• della corrispondenza della fattura con le clausole contrattuali e della completezza della stessa, da parte del servizio responsabile della spesa, anticipando, laddove possibile, i controlli di cui all’articolo 55, comma 5.
Le fatture, parcelle, note e simili sono rifiutate qualora presentino irregolarità, errori o inesattezze non meramente formali, tra i quali la mancata indicazione degli estremi dell’impegno e del codice CIG e CUP.
Il sistema informativo contabile assicura la tenuta del registro delle fatture nel quale sono annotate, contestualmente alla loro accettazione/entro 5 giorni dalla loro accettazione:
a) il codice progressivo di registrazione;
b) il numero di protocollo di entrata;
c) il numero della fattura o del documento contabile equivalente;
d) l’ufficio destinatario della spesa;
e) la data di emissione della fattura o del documento contabile equivalente;
f) il nome del creditore e il relativo codice fiscale;
g) l’oggetto della fornitura;
h) l’imponibile, l’IVA e l’importo totale;
i) la scadenza della fattura;
l) gli estremi dell’impegno oppure del capitolo di spesa o analoghe unità gestionali sul quale verrà effettuato il pagamento, con distinzione di spese correnti e spese in conto capitale;
m) se la spesa è rilevante o meno ai fini IVA e l’assoggettabilità allo split payment;
n) il Codice Identificativo di Gara (CIG), tranne i casi di esclusione dall’obbligo di tracciabilità di cui alla legge 13 agosto 2010, n. 136;
o) il Codice Unico di Progetto (CUP), in caso di fatture relative a opere pubbliche, interventi di manutenzione straordinaria, interventi finanziati da contributi comunitari e ove previsto ai sensi dell’articolo 11 della legge 16 gennaio 2003, n. 3;
p) la descrizione delle prestazioni, forniture e lavori eseguiti.
Tutela
Tribunale Amministrativo Regionale del Piemonte